منبع و محدودیت: نتایج از سرویس جستجوی متصل به TPS دریافت میشوند و تاریخهای موجود هر ردیف در همان نتیجه نمایش داده میشود. برای تصمیم مالیاتی یا صدور نهایی، شناسه، نرخ و بازه اعتبار را در درگاه رسمی شناسه کالا و خدمت دوباره کنترل کنید؛ نبود نتیجه نیز بهتنهایی بهمعنای نامعتبر بودن شناسه نیست.
جستجوی شناسه ۱۳ رقمی کالا و خدمت
نام یا شناسه کالا و خدمت را جستجو کنید و نوع، نرخ و تاریخهای موجود در نتیجه را ببینید. پیش از صدور صورتحساب، نتیجه حساس را با مرجع رسمی تطبیق دهید.
جستجو با نام یا شناسهنرخ ثبتشده در نتیجهشناسه عمومی و اختصاصیبدون نیاز به ثبتنام
راهنمای کامل
شناسه کالا و خدمات ۱۳ رقمی چیست؟
این صفحه شناسههای ۱۳ رقمی کالا و خدمت و مشخصات موجود در نتیجه را برای انتخاب دقیقتر نمایش میدهد. کاربرد نهایی هر شناسه به نوع صورتحساب و دستورالعمل جاری مربوط است.
شناسه ۱۳ رقمی
هر نتیجه یک شناسه و شرح را همراه فیلدهای موجود مانند نوع، نرخ و تاریخها نشان میدهد تا قلم مناسبتر را مقایسه کنید.
استفاده در ردیف صورتحساب
شناسه انتخابی باید با قلم صورتحساب و دستورالعمل جاری آن نوع صورتحساب منطبق باشد. وضعیت تکلیف هر مودی جداگانه بررسی میشود.
کنترل نرخ ثبتشده
ابزار نرخ موجود در نتیجه را نمایش میدهد. نرخ، نوع و بازه اعتبار را پیش از صدور نهایی با مرجع رسمی و شرایط همان صورتحساب تطبیق دهید.
ع
شناسه عمومی
از قبل تعریفشدهبرای کالاها و خدمات رایج که برند یا مشخصات خاص ندارند. این شناسهها از قبل توسط سازمان مالیاتی تعریف شدهاند و نیازی به ثبت جدید ندارد.
- •بدون نیاز به اقدام جداگانه
- •برای اکثر کالاها و خدمات رایج موجود است
- •در سامانه stuffid.tax.gov.ir قابل جستجو
ا
شناسه اختصاصی
ثبت توسط مودیبرای کالاها یا خدمات با برند، مدل یا مشخصات خاص که در لیست عمومی موجود نیست. توسط خود مودی از طریق سامانههای مربوطه ثبت میشود.
- •کالا: از طریق سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
- •خدمت: از طریق GS1 ایران (portal.gs1-ir.org)
- •مسیر و مدارک جاری را در مرجع رسمی بررسی کنید
مراحل دریافت و استفاده از شناسه کالا
مسیر بدون خطا برای پیدا کردن شناسه و درج صحیح در صورتحساب
۱
جستجو در سامانه
نام کالا یا خدمت را با کلیدواژههای دقیق در ابزار جستجوی بالا وارد کنید. میتوانید نوع و نرخ ارزش افزوده را هم فیلتر کنید.
۲
انتخاب شناسه منطبق
شرح، نوع، نرخ و بازه اعتبار نتیجه را با قلم صورتحساب تطبیق دهید؛ عمومی یا اختصاصی بودن بهتنهایی برای انتخاب کافی نیست.
۳
درج در صورتحساب
شناسه ۱۳ رقمی را برای هر ردیف صورتحساب وارد کنید. نرخ VAT باید دقیقاً مطابق اطلاعات سامانه تنظیم شود.
۴
کنترل و ارسال
تاریخ صورتحساب، شرح قلم، شناسه انتخابی و محاسبات مالیات را طبق قرارداد جاری سامانه بررسی کنید.
خطاهای رایج سامانه مودیان مرتبط با شناسه کالا
رایجترین دلایل رد شدن صورتحساب و راهحل هر کدام
| خطا | توضیح | راهحل |
|---|---|---|
| شناسه با سامانه منطبق نیست | شناسه در stuffid وجود ندارد یا اشتباه انتخاب شده | شناسه را مجدد جستجو کنید و از درستی آن مطمئن شوید |
| نرخ VAT منطبق نیست | کالای معاف را مشمول ارسال کردهاید یا برعکس | وضعیت ارزش افزوده را در نتایج جستجو بررسی و تطبیق دهید |
| مبلغ مالیات (Ks) نادرست | محاسبه مالیات با نرخ انتخابی مطابقت ندارد یا گرد کردن اشتباه | فرمول و مبالغ را بازبینی کنید و گرد کردن را اصلاح نمایید |
| شرح کالا بیش از ۴۰۰ کاراکتر | شرح خیلی طولانی است یا کاراکتر مخفی دارد | متن را کوتاه کنید و از «Paste as Plain Text» استفاده نمایید |
| عدم تطابق تاریخ شناسه | تاریخ صورتحساب خارج از بازه اعتبار شناسه است | تاریخ صورتحساب را در بازه اعتبار شناسه (طبق stuffid) تنظیم کنید |
نکته مهم: قبل از ارسال انبوه صورتحسابها، یک فاکتور آزمایشی با شناسههای انتخابی ارسال کنید. این کار از تکرار خطا و رد شدن چندین فاکتور جلوگیری میکند.
سوالات متداول درباره شناسه کالا و خدمات
پاسخ سوالات رایج و محدودیتهای استفاده از نتایج جستجو